개인정보처리방침(임직원)      |     개인정보처리방침(서비스)

㈜케이앤웍스는 ‘개인정보보호법’ 제30조에 따라 개인정보를 보호하고 이와 관련된 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 · 공개 합니다.

개인정보수집과 이용에 대한 안내는 아래와 같습니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

                       

제1조 (처리 목적)

㈜케이앤웍스(‘http://knworks.co.kr/’이하 ‘회사’라 한다.)은(는) 이용자의 개인정보를 매우 중요시하며 “개인정보보호법”에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 수립•공개합니다.

1. 회사는 개인정보처리방침을 변경하는 경우에는 시행의 시기, 변경된 내용을 이용자가 쉽게 확인 할 수 있도록 변경 전 · 후를 비교하여 공개하겠습니다.
2. 회사는 개인정보처리방침을 통하여 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보를 적극적으로 보호하기 위해 항상 노력하고 있음을 알려드리고자 합니다.
3. 입사지원자의 소중한 개인정보를 다음과 같은 목적으로만 이용하며, 목적이 변경될 경우에는 사전에 입사지원자의 동의를 구하도록 하겠습니다.
     → 입사 지원자 관리 : 입사지원자 개인 식별 및 지원의사 확인, 입사전형의 진행, 고지사항 전달, 입사지원자와의 원활한 의사소통 목적으로 활용

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

회사는 이용자의 개인정보를 목적 달성을 위한 기간 동안에만 제한적으로 처리하고 있으며, 처리 목적이 달성되면 해당 이용자의 개인정보는 지체 없이 파기됩니다. 다만 다음의 경우는 별도로 저장, 파기하고 있습니다.

1. 입사지원자의 지원이력 정보는 지원이력 확인 및 면접 불합격자 재지원 제한을 위해 최대 90일까지 보관하고, 이후 해당 정보는 지체없이 파기됩니다.
2. 최종합격자의 정보 중, 관련 법령에 의해 보유가 허용된 정보는 법령이 정한 기간 동안 보관합니다. (단, 별도 동의를 얻은 경우 동의 받은 개인정보 목적/이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유할 수 있습니다.)
  가. 근로계약에 관한 중요 서류의 보존
       – 보존 근거: 근로기준법
       – 보존 기간: 보존기한 기산일 부터 3년

제3조 (개인정보의 항목)

1. 회사는 입사지원자의 입사지원에 한하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리하고 있습니다.

필수항목	성명, 학력, 경력, 휴대폰번호, 이메일, 주소, 생년월일, 사진
선택항목	컴퓨터 활용, 대외활동, 자격면허, 병역, 보훈 여부, 장애 여부

2. 개인정보를 수집하는 방법은 다음과 같습니다.
    가. 채용 포털 사이트

 

제4조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

 회사는 제3자에게 개인정보를 제공하지 않습니다. 단, 개인정보를 제 3자에게 제공해야 하는 경우에는 반드시 사전에 개인정보 제공자에게 해당 사실을 알리고 동의를 얻은 후 제3자에게 제공 하겠습니다.

 

제5조 (개인정보의 처리업무의 위탁에 관한 사항)

 회사는 위탁 받은 업무 중 필요한 업무 일부를 외부 업체로 하여금 수행하도록 개인정보를 위탁하고 있으며, 위탁 받은 업체가 관계 법령을 준수하도록 관리·감독하고 있습니다.

수탁업체	위탁목적				보유 및 이용기간
㈜월급날	급여, 연말정산 업무대행				위탁계약 종료 시 까지

 

제6조 (개인정보의 국외 이전에 관한 사항)

회사는 사내 시스템에 안전한 접근을 위해 사용하는 인증 솔루션을 국외 법인인 Okta, Inc.에 아래와 같이 위탁하고 있습니다.

1. 수탁업체: Okta Inc.
2. 수탁업체의 위치: 100 First Street, Suite 600, San Francisco, CA 94105
3. 위탁 일시 및 방법: 22년 09월 26일부터 전용네트워크를 이용한 원격지 전송
4. 정보관리책임자의 연락처 : 대표자명(CEO): Todd McKinnon4 / 대표번호: +1-415-726-26105
5. 위탁하는 개인정보 항목 : 이름, ldap, 사번, 고용유형, 겸직정보, 부서, vpnip
6. 위탁 업무 내용 : 사내 2차 인증을 위한 솔루션 이용을 위한 데이터 보관
7. 개인정보의 보유 및 이용기간 : 임직원 본인 퇴직시 또는 솔루션 이용 종료시까지

 

제7조 (개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항)

1. 회사는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성된 후(채용 불합격/합격)에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 아래와 같습니다.
    가. 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
    나. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 물리적인 장소에 옮겨 보존합니다.

제8조 (개인정보의 안정성 확보 조치)

회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 1. 개인정보 처리 직원의 최소화 및 교육
      개인정보를 처리하는 직원을 최소화하여 지정하고 담당자를 통해 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
   2. 내부관리계획의 수립 및 시행
      개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
   3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
      회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
   4. 개인정보의 암호화
      이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
   5. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
      개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
   6. 개인정보에 대한 접근 제한
      개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
   7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
      개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
   8. 비인가자에 대한 출입 통제
      개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

 

제9조 (개인정보의 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항)

 쿠키 등 인터넷 서비스 이용 시 자동 생성되는 개인정보를 수집하는 장치를 운영하지 않습니다.

<쿠키의 설치/운영 거부 방법>
    ● Internet Explorer의 경우 : 웹 브라우저 도구 메뉴 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 설정
    ● Chrome의 경우 : 웹 브라우저 설정 메뉴 > 화면 하단 고급 설정 표시 > 개인정보의 콘텐츠 설정 버튼 > 쿠키

 

제10조 (개인정보 책임자 및 담당부서)

 KnWorks는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶  개인정보 보호책임자
  성명 : 김 세 호
  직책 : CPO
  직급 : 팀장
  연락처 : 02-6124-2604
  ※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.

▶ 개인정보보호 담당부서
  부서명 : (개인)정보보호팀
  담당자 : 박 준 형
  연락처 : 02-6124-2604

 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
 KnWorks는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

– 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
– 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
– 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
– 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

 2. 회사는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

▶ 개인정보보호 담당부서
  부서명 : (개인)정보보호팀
  담당자 : 박 준 형
  연락처 : 02-6124-2604

제12조 (개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)
 회사는 위 내용에 대한 추가, 삭제 및 수정이 있을 경우에는 시행하는 날로부터 최소 7일전에 홈페이지 공지사항을 통해 이용자에게 설명 드리겠습니다. 다만 이용자의 소중한 권리 또는 의무에 중요한 내용 변경은 최소 30일 전에 알려 드리겠습니다.

개인정보처리방침 버전번호 : 1.5
개인정보처리방침 시행일자 : 2021.11.01
개인정보처리방침 개정일자 : 2023.11.01

 

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